AJIC – Association Jumelage Ilvesheim-Chécy

L’AJIC accorde une grande importance à la protection des données personnelles de ses adhérents, bénévoles et visiteurs du site. Cette politique explique quelles données sont collectées, dans quel cadre, et comment elles sont utilisées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Données collectées

Dans le cadre du formulaire d’adhésion ou de contact, l’AJIC peut collecter :

  • Nom et prénom
  • Adresse e‑mail
  • Numéro de téléphone
  • Message éventuel
  • Consentement au traitement des données
  • Consentement facultatif au droit à l’image

Aucune donnée sensible n’est collectée.

2. Finalité du traitement

Les données sont utilisées uniquement pour :

  • traiter les demandes d’adhésion
  • contacter les personnes pour finaliser leur adhésion
  • gérer la liste des membres
  • communiquer des informations liées aux activités de l’association

Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales.

3. Base légale

Le traitement repose sur :

  • votre consentement explicite (case à cocher obligatoire)
  • l’intérêt légitime de l’association pour la gestion de ses membres

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

  • au président
  • au trésorier
  • et, si nécessaire, aux membres du bureau chargés de la gestion administrative

Elles ne sont jamais transmises à des tiers extérieurs à l’association.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • pendant toute la durée de l’adhésion
  • puis jusqu’à trois ans maximum après la dernière activité administrative

Les données peuvent être supprimées plus tôt sur simple demande.

6. Droit à l’image

Le consentement au droit à l’image est facultatif.
Il permet à l’association d’utiliser des photos prises lors des activités (site, affiches, publications internes).
Vous pouvez retirer votre accord à tout moment en contactant l’association.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès
  • droit de rectification
  • droit d’opposition
  • droit à l’effacement
  • droit à la limitation du traitement

Pour exercer vos droits :
contact@checy-ilvesheim.eu

8. Hébergement du site

Le site est hébergé par :
OVH – 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix – France

9. Contact

Pour toute question relative à la protection des données :
contact@checy-ilvesheim.eu